appointment jus in time system
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Worum geht es bei AJITS?

AJITS (Appointment Just-in-Time System) ist ein Patientenverwaltungssystem, das das WartezeitProblem in Praxen, Kliniken und Krankenhäusern löst, einen reibungslosen Ablauf garantiert und somit für große Zufriedenheit bei den Patienten sorgt. Ein intelligenter Terminkalender optimiert die Behandlungszeiten automatisch anhand der durchschnittlichen Geschwindigkeit des Arztes und ermöglicht es den Patienten bis zu 50% ihrer Wartezeit einzusparen. Mit den integrierten „Just-In-Time“ Terminen ist selbst eine Einsparung von bis zu 92% möglich.

Außerdem bietet die Software viele weitere Elemente, die für einen stressfreien Praxisalltag sorgen: Die medizinischen Fachangestellten werden zeitlich entlastet, die Patienten bleiben informiert und der Arzt weiß zu jedem Zeitpunkt, in welchem Raum was genau behandelt werden muss. 

AJITS ist das fortschrittlichste und effizienteste Patientenverwaltungssystem, das heute auf dem Markt erhältlich ist.

AJITS vereint sechs Hauptmodule:

  • Online Patienten Termin Portal (OPAP).
  • Check-in-Modul
  • Patienten-Terminkalender,
  • Just-in-Time Benachrichtigungssystem,
  • Wartezimmer-Organisator,
  • Sprechzimmer-Modul oder App

Das Online Patienten Termin Portal (OPAP)

Das Online Patienten Termin Portal ist ein Kontaktpunkt für Patienten, damit sie ihre eigenen Termine bequem und zu passender Zeit buchen können.

Sei es um 2 Uhr morgens, weil Ihr Kind mitten in der Nacht mit hohem Fieber und hustend aufgewacht ist, oder um 15 Uhr nachmittags, wenn Sie um 17 oder 18 Uhr einen Arzt brauchen – Sie müssen sich nur einloggen, um den passenden Termin für Sie oder Ihre ganze Familie auszuwählen.

Ob ein regulärer (im Wartezimmer warten) oder ein Just-in-Time Termin (rechtzeitig zum Termin erscheinen), können Sie selbst entscheiden. Wünschen Sie die Behandlung eines bestimmten Arztes? Kein Problem mit OPAP, denn bei AJITS® ist der Patient (Kunde) tatsächlich der König!

Um OPAP zu testen hier klicken. Verwenden Sie bitte die E-Mail Adresse deutsch@ajits.net und das Passwort ajits-deutsch.

Check-in-Modul

Das Check-in Modul läuft auf einem Tablet-PC mit Touchscreen.

Dieses System erleichtert Patienten die Anmeldung für das Wartezimmer, sobald sie in der Arztpraxis ankommen. Es gibt zwei verschiedene Modi für das Einchecken. Der Patient kann entweder seine Gesundheitskarte einlesen lassen, oder seinen Namen auf dem Touchscreen eingeben.

Patienten-Terminkalender

Der elektronische Terminkalender ist einer der modernsten Terminkalender, die heute auf dem Markt erhältlich sind.

Dieser Terminkalender hilft dabei, Patiententermine zu erstellen und zu verwalten, und hilft dem Arzt somit einen besseren Überblick aller bevorstehenden Arbeitstage zu bekommen. Er sorgt für eine Verbesserung der täglichen Abläufe in der Praxis und gestaltet einen effizienteren Arbeitsfluss.

Just-in-Time Benachrichtigungssystem

Das Just-in-Time Benachrichtigungssystem ist ein Hintergrundprozess, der die Patienten über Telefon, SMS oder E-Mail benachrichtigt, um sicherzustellen, dass sie ihre Termine jederzeit Just-in-Time erreichen.

Das Benachrichtigungssystem versendet Terminbestätigungen für angelegte Termine oder Erinnerungen für anstehende Termine. Darüber hinaus tätigt es Just-in-Time Anrufe an Patienten, um ihnen zu helfen, ihre Termine rechtzeitig wahrzunehmen. Außerdem hilft es dabei, wichtige wiederkehrende Termine, wie die Grippeimpfung, im Voraus zu planen und nie mehr zu vergessen!

Das System erstellt außerdem eine Liste des Wochen-/ Monatsarbeitsplanes für das Personal und versendet sie per E-Mail.

Wartezimmer-Organisator

Wie der Name bereits sagt, organisiert und verweist der Wartezimmer-Organisator die Patienten in die entsprechenden Sprech- und Behandlungszimmer, und wenn nötig auch an die Anmeldung.

Sind die medizinischen Fachangestellten beschäftigt? Die Patienten sind davon nicht betroffen!

Spechzimmer-Modul

Das Sprechzimmer-Modul, ist für die Räumlichkeiten ausgerichtet, in denen die Behandlung der Patienten stattfindet:
  • Es navigiert den Arzt / die medizinischen Fachangestellten zu ihren nächsten Patienten
  • Es informiert den Arzt / die medizinischen Fachangestellten über den nächsten Patienten

Das Sprechzimmer-Modul stellt täglich Patientenstatistiken bereit, z.B. die Gesamtzahl der Patienten der Praxis, Anzahl der Patienten im Wartezimmer, Anzahl der noch zu erwartenden Patienten im Laufe des Tages, Anzahl der bereits behandelten Patienten, geschätzte Zeit bis zum Dienstschluss und vieles mehr…

Es ermöglicht dem Arzt / den Mitarbeitern, unabhängig von den Praxisräumlichkeiten, in denen sie sich befinden, den weiteren Behandlungsablauf des besagten Patienten in Auftrag zu geben bzw. zu erfragen.

Darüber hinaus ermöglicht das Modul den Patienten intern zur weiteren Behandlung zu schicken (z.B. EKG, Blutentnahme etc.), nach welcher ihn das System wieder zurück ins Sprechzimmer verweist.

Es ermöglicht dem Arzt direkt mit den Mitarbeitern am Empfang zu kommunizieren, um Zusatzaufgaben, Erinnerungen, etc. für den kommenden Arbeitstag hinzuzufügen. Diese Aufgaben / Erinnerungen erscheinen sichtbar für die Mitarbeiter auf dem Patienten-Terminkalender.