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appointment jus in time system
Male doctor using his digital tablet in the hospital

Worum geht es bei AJITS?

AJITS (Appointment Just-in-Time System) ist ein Patientenverwaltungssystem, welches das Wartezeitproblem in Praxen, Kliniken und Krankenhäusern löst, einen reibungslosen Ablauf garantiert und somit für große Zufriedenheit bei den Patienten und allen anderen Beteiligten sorgt. Ein intelligenter Terminkalender optimiert die Behandlungszeiten anhand der durchschnittlichen Geschwindigkeit des Arztes automatisch und ermöglicht es den Patienten bis zu 50% ihrer Wartezeit einzusparen. Mit den integrierten „Just-In-Time“ Terminen ist selbst eine Einsparung um bis zu 90% möglich.

Außerdem bietet die Software viele weitere Elemente, die für einen stressfreien Praxisalltag sorgen: Die medizinischen Fachangestellten werden zeitlich entlastet, die Patienten bleiben informiert und der Arzt weiß zu jedem Zeitpunkt, mit welchen Beschwerden ein Patient in welchem Raum sitzt. 

AJITS ist das fortschrittlichste und effizienteste Patientenverwaltungssystem, das heute auf dem Markt erhältlich ist.

AJITS vereint Sieben Hauptmodule:

  • Online Patienten Termin Portal (OPAP)
  • Check-in-Modul
  • Patient Arzt App
  • Patienten-Terminkalender
  • Just-in-Time Benachrichtigungssystem
  • Wartezimmer-Organisator
  • Sprechzimmer-Modul oder App

Das Online Patienten Termin Portal (OPAP)

Das Online Patienten Termin Portal ist ein Kontaktpunkt für Patienten, womit diese ihre eigenen Termine bequem und zu passender Zeit buchen können.

Sei es um 2 Uhr morgens, weil Ihr Kind mitten in der Nacht mit hohem Fieber und hustend aufgewacht ist, oder um 15 Uhr nachmittags, wenn Sie um 17 Uhr einen Arzt brauchen – Sie müssen sich nur einloggen, um den passenden Termin für sich oder Ihre ganze Familie auszuwählen.

Ob ein regulärer (im Wartezimmer warten) oder ein Just-in-Time Termin (rechtzeitig zum Termin erscheinen) gebucht werden soll , können die Patienten selbst entscheiden. Wünschen Sie sie die Behandlung eines bestimmten Arztes? Kein Problem mit OPAP, denn bei AJITS® ist der Patient (Kunde) tatsächlich der König!

Um OPAP zu testen hier klicken. Verwenden Sie bitte die E-Mail Adresse deutsch@ajits.net und das Passwort ajits-deutsch.

Patient Arzt App

Wir entwickeln für jeden Arzt seine individuelle App, die von den Patienten heruntergeladen und verwendet werden kann. Jeder Patient kann dann den Terminkalender dieses Arztes öffnen oder mit einem Klick einen Anruf an die Arztpraxis tätigen.

Ein Android-Beispiel für diese App finden Sie hier.

Check-in-Modul

Das Check-in Modul läuft auf einem Tablet-PC mit Touchscreen.

Dieses System erleichtert Patienten die Anmeldung für das Wartezimmer, sobald sie in der Arztpraxis ankommen. Es gibt zwei verschiedene Modi für das Einchecken. Der Patient kann entweder seine Versicherungskarte einlesen lassen oder seinen Namen auf dem Touchscreen eingeben.

Patienten-Terminkalender

Der elektronische Terminkalender ist einer der modernsten Terminkalender, die heute auf dem Markt erhältlich sind.

Dieser Terminkalender hilft dabei, Patiententermine zu erstellen und zu verwalten und hilft dem Arzt somit einen besseren Überblick aller bevorstehenden Arbeitstage zu bekommen. Er sorgt für eine Verbesserung der täglichen Abläufe in der Praxis und gestaltet einen effizienteren Arbeitsfluss.

Just-in-Time Benachrichtigungssystem

Das Just-in-Time Benachrichtigungssystem ist ein Hintergrundprozess, der die Patienten über Telefon, SMS oder E-Mail benachrichtigt, um sicherzustellen, dass sie ihre Termine jederzeit Just-in-Time erreichen.

Das Benachrichtigungssystem versendet Terminbestätigungen für angelegte Termine oder Erinnerungen für anstehende Termine. Darüber hinaus tätigt es Just-in-Time Anrufe an Patienten, um ihnen zu helfen, ihre Termine rechtzeitig wahrzunehmen. Außerdem hilft es dabei, wichtige wiederkehrende Termine, wie die Grippeimpfung, im Voraus zu planen und nie mehr zu vergessen!

Das System erstellt zudem eine Liste des Wochen-/ Monatsarbeitsplanes für das Personal und versendet diesen per E-Mail.

Wartezimmer-Organisator

Wie der Name bereits sagt organisiert und verweist der Wartezimmer-Organisator die Patienten in die entsprechenden Sprech- und Behandlungszimmer und wenn nötig auch an die Anmeldung.

Selbs wenn die medizinischen Fachangestellten beschäftigt sind wird dadurch sicher gestellt, dass die Patienten davon nicht betroffen sind. 

Spechzimmer-Modul

Das Sprechzimmer-Modul, ist für die Räumlichkeiten ausgerichtet, in denen die Behandlung der Patienten stattfindet:
  • Es navigiert den Arzt / die medizinischen Fachangestellten zu dem nächsten Patienten
  • Es informiert den Arzt / die medizinischen Fachangestellten über den nächsten Patienten

Das Sprechzimmer-Modul stellt täglich Patientenstatistiken bereit, wie zum Beispiel, die Gesamtzahl der Patienten der Praxis, Anzahl der Patienten im Wartezimmer, Anzahl der noch zu erwartenden Patienten im Laufe des Tages, Anzahl der bereits behandelten Patienten, geschätzte Zeit bis zum Dienstschluss und vieles mehr.

Es ermöglicht dem Arzt und seinen Mitarbeitern, unabhängig von den Praxisräumlichkeiten, in denen sie sich befinden, den weiteren Behandlungsablauf des besagten Patienten in Auftrag zu geben bzw. zu erfragen.

Darüber hinaus ermöglicht das Modul den Patienten intern zur weiteren Behandlung zu schicken (z.B. EKG, Blutentnahme etc.) nach welcher ihn das System wieder zurück ins Sprechzimmer verweist.

Es ermöglicht dem Arzt direkt mit den Mitarbeitern am Empfang zu kommunizieren, um Zusatzaufgaben, Erinnerungen, etc. für den kommenden Arbeitstag hinzuzufügen. Diese Aufgaben/Erinnerungen erscheinen sichtbar für die Mitarbeiter auf dem Patienten-Terminkalender.

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